Fuar Standı Hazırlığı: Altı Haftalık Yol Haritası

Fuar standı, markanızın birkaç gün boyunca binlerce kişiyle yüz yüze geldiği bir vitrindir. Ama iyi bir stantın sırrı fuar günü değil, ondan haftalar önce verilen kararlardadır. Aşağıdaki takvim, tasarım ve imalatın aynı çatı altında yürüdüğü bir proje için gerçekçi bir yol haritasıdır.

6. hafta: Brif ve alan bilgisi

Stant ölçüsü, köşe/ada durumu, fuar yönetiminin teknik şartnamesi ve standın amacı netleşmeli. Ürün mü sergilenecek, toplantı alanı mı gerekiyor, depo ihtiyacı var mı? Bu soruların cevabı tasarımın iskeletini belirler.

5. hafta: Konsept ve 3D tasarım

İlk 3D çizimler bu hafta hazırlanır. Tasarım ekibinin üretim ekibiyle aynı masada olması burada fark yaratır: çizim, atölyede üretilebilir ölçülerde ve malzemelerde kurgulanır.

4. hafta: Revizyon ve onay

Revizyonları tek turda toplamak takvimi korur. Onay verilirken grafik dosyalarının, logo ve ürün görsellerinin teslim tarihi de kararlaştırılmalıdır.

3. ve 2. hafta: İmalat ve baskı

İskelet, panolar ve mobilyalar üretilir; grafikler basılır. Kendi atölyesinde üreten bir ekip, bu aşamada parçaları ön montajla test edebilir.

1. hafta: Kurulum ve teslim

Kurulum, fuar yönetiminin belirlediği saatlerde yapılır. Elektrik, aydınlatma ve ekranlar test edilir; stant temiz ve eksiksiz teslim edilir.

Kısa özet

• Kararları erken verin; revizyonları tek turda toplayın.
• Tasarımın üretilebilir olduğundan emin olun.
• Grafik dosyalarının teslim tarihini takvime yazın.